Kiedy ktoś do mnie dzwoni i mówi "chcę ogarnąć całe mieszkanie", pierwsza rzecz, którą ustalam - to co to znaczy "całe" i w jakim czasie.

Bo "całe mieszkanie naraz" to projekt, który przeraża jeszcze zanim się zacznie. I projekty, które przerażają zanim się zaczną, często nie zaczynają się wcale.

Etapowość nie jest kompromisem. Jest dobrą strategią.

Dlaczego całe naraz rzadko działa

Zaczynasz od kuchni, przechodzisz do szafy w sypialni, jesteś gdzieś w połowie i musisz wyjść po dziecko ze szkoły. Wracasz, kuchnia jest w połowie, szafa w połowie, salon nienaruszony, a ty masz poczucie, że jest gorzej niż było przed.

Albo: planujesz "duże sprzątanie" na weekend. W piątek jesteś zmęczona po tygodniu pracy. W sobotę zaczynasz energicznie, w południe jest zmęczenie decyzyjne, po południu jest przerwa "na chwilę" i chwila trwa do wieczora. W niedzielę robisz to, na co zostało czasu.

Wynik: częściowo zorganizowane kilka pomieszczeń, żadne nieskończone.

Jak myśleć o projekcie

Projekt organizacji domu to nie jednorazowe wydarzenie - to seria zamkniętych, skończonych zadań. Każde zadanie ma swój początek, środek i koniec. Kiedy jedno jest skończone, możesz zamknąć drzwi, poczuć satysfakcję i ruszyć z kolejnym.

To jest bardzo różne od "zaczynam sprzątać dom", gdzie nie wiadomo kiedy koniec i skąd wiadomo, że jest dobrze.

Od czego zacząć - jedno pytanie

Co cię najbardziej frustruje? Gdzie codziennie tracisz czas na szukanie? Które pomieszczenie daje ci najgorsze uczucie kiedy do niego wchodzisz?

To jest punkt startowy. Nie "co wygląda najgorzej z zewnątrz" - tylko to, co obciąża Ciebie najbardziej. Może to szuflada w kuchni, może szafa, może piętrzący się kąt w pokoju dziennym.

Zacznij od tego. Zrób to do końca. Potem wróć po następny cel.

Planowanie etapów

Kiedy pracuję z klientami nad dużym projektem, na początku robimy wspólną mapę: co jest do zrobienia, w jakiej kolejności ma sens, co jest najpilniejsze. Potem - szacunkowy czas i terminy.

Kuchnia może zająć jeden dzień. Duża szafa - pół dnia. Piwnica - osobny projekt, może dwa dni. Gdybyśmy wszystko wrzuciły do jednego weekendu, skończyłoby się to fiaskiem i wyczerpniem decyzyjności w ciągu pierwszego dnia.

Rozbite na etapy, z tygodniami przerwy między sesjami - jest wykonalne i co ważniejsze jest trwałe. Bo po każdym etapie jest czas na oswojenie z nowym stanem, zanim przejdziemy do następnego.

Kiedy warto jednak wziąć więcej naraz

Są sytuacje, kiedy intensywna praca przez kilka dni z rzędu ma sens - przeprowadzka, remont, bardzo ograniczony budżet czasu. Wtedy intensywność jest uzasadniona.

Ale nawet wtedy - jedno pomieszczenie naraz, dokończone do końca zanim zaczyna się kolejne. Nie wszystko jednocześnie.

Mała uwaga na koniec

Kiedy ktoś mówi "chcę ogarnąć całe mieszkanie" - słyszę za tym poczucie, że jest za dużo i za długo odwlekane w czasie. Że jest potrzeba zmiany, i to silna.

To jest dobry punkt startowy. Ale silna potrzeba zmiany nie musi znaczyć próby zrobienia wszystkiego w jeden weekend. Może znaczyć to aby zacząć od jednej szuflady dzisiaj i zobaczyć, jak to poczucie smakuje.

Często ta jedna szuflada wystarczy żeby wiedzieć, że się chce więcej.